中山有了“全国示范数字档案室” 市民查询档案更方便

 近日，国家档案局批准中山市档案局数字档案室为“全国示范数字档案室”。

    近年来，中山市档案馆在提升便民服务方面不断探索，对档案进行数字化处理，不断优化服务。“早在2014年，档案馆多次与中山市婚姻登记中心沟通，促进婚姻关系查询服务相互衔接，并将我馆已数字化的婚姻登记档案的电子数据与市婚姻登记中心共享，免去群众办事时在两个部门间来回跑的麻烦。”负责查阅档案工作人员对记者称。据了解，这些共享的档案信息达8万多条。

    从2016年2月开始，档案馆针对群众在查阅利用涉及个人的档案时，当事人无法提供或难以提供所需证明材料的情况，积极探索“书面承诺”的形式，作为档案查阅服务的又一便民新举措。2016年中山市档案馆共接待查档1300 多人次，利用档案近4 万卷（件），提供复制档案资料6000多页，出具档案证明800多份。据了解，市民查询婚姻档案、人事档案（介绍信、已故人员档案）较多；政府机关工作者查阅文书档案较多，为公务利用或史志编修之用；学者多查阅历史档案及文献资料作学术研究。